Het UBO-register: een steeds belangrijker wordende bron van informatie10 September 2025
Het UBO-register zorgt voor meer transparantie over de uiteindelijke begunstigden van vennootschappen, vzw’s en stichtingen. Voor ondernemingen en organisaties is een correcte en tijdige registratie essentieel om sancties en problemen met banken te vermijden.
Wat is het UBO-register?
Het UBO-register is een databank waarin informatie wordt opgenomen over de uiteindelijke begunstigden van vennootschappen, vzw’s, stichtingen en gelijkaardige juridische entiteiten. Het register is ingevoerd in uitvoering van Europese anti-witwasrichtlijnen en heeft tot doel om transparantie te creëren over wie er achter een juridische entiteit schuilgaat.
Wie wordt als UBO beschouwd?
De wet onderscheidt verschillende categorieën van UBO’s, afhankelijk van de rechtsvorm:
- Voor vennootschappen: natuurlijke personen die rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het eigendomsbelang bezitten, of anderszins zeggenschap uitoefenen.
- Voor vzw’s en stichtingen: de bestuurders, personen die het recht hebben om vertegenwoordigers te benoemen of te ontslaan, en personen in wiens belang de entiteit is opgericht of werkzaam is.
- Voor trusts en gelijkaardige entiteiten: de oprichters, de trustees, de protectors (indien van toepassing), de begunstigden of de groep van personen in wiens belang de trust is opgericht.
Welke verplichtingen zijn er voor rechtspersonen?
Bestuurders zijn verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig registreren van de UBO-gegevens in het register. Daarnaast moet:
- De informatie jaarlijks worden bevestigd
- Elke wijziging binnen de maand worden doorgegeven
- Bewijsstukken worden opgeladen die de juistheid van de informatie aantonen
Welke eisen stellen banken?
Banken zijn onderworpen aan strikte antiwitwasverplichtingen. Zij moeten hun cliënten kennen en nagaan wie de UBO’s zijn. Het UBO-register is daarbij een essentiële bron van verificatie maar banken gaan vaak verder dan de loutere raadpleging van het register en vragen bijkomende informatie op, zoals:
- Statuten en aandeelhoudersregister
- Organigrammen van de groepsstructuur
- Verklaringen van het bestuur bij complexe eigendomsstructuren
Een onderneming die haar UBO-informatie niet correct of tijdig doorgeeft, kan hierdoor vertraging oplopen bij het openen van een bankrekening, het verkrijgen van kredieten of het uitvoeren van transacties.
Sancties bij niet-naleving
Bij niet-naleving van de verplichtingen kunnen er administratieve boetes (van € 250 tot € 50.000) worden opgelegd. Dit kan eveneens leiden tot reputatieschade en verhoogde controle door banken en andere instanties, of zelfs tot mogelijke weigering van bankdiensten of transacties. Daarnaast zijn bestuurders persoonlijk aansprakelijk voor de naleving van deze verplichtingen.
Conclusie
Het UBO-register is een onmisbare schakel in de strijd tegen anti-witwaspraktijken en de financiering van terrorisme. Voor ondernemingen en organisaties betekent dit dat een correcte en tijdige registratie cruciaal is, niet enkel om boetes te vermijden maar ook om de samenwerking met de banken vlot te laten verlopen. Transparantie is geen optie meer maar een verplichting.
Heeft u hulp nodig bij het invullen van uw UBO-register of om de correcte informatie te bezorgen aan uw bank? Neem dan gerust contact op met ons kantoor!