E-facturatie verplicht vanaf 2026: bereid uw onderneming nu al voor10 September 2025
Vanaf 1 januari 2026 verandert de manier van factureren in België ingrijpend. Alle B2B-facturen zullen dan verplicht elektronisch moeten worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Facturen in Word, Excel, PDF of op papier verdwijnen definitief.
Voor veel ondernemingen lijkt dit nog ver weg, maar wie vandaag al stappen zet, voorkomt problemen en tijdsdruk in de toekomst.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie is meer dan een factuur in digitale vorm. Het gaat om een gestandaardiseerd digitaal bestand dat rechtstreeks compatibel is met boekhoudsoftware en andere administratieve systemen.
De voordelen zijn duidelijk:
- Snellere verwerking van facturen
- Minder kans op fouten door manuele input
- Hogere veiligheid en bescherming tegen fraude
- Efficiëntie voor zowel verzender als ontvanger
De tijdslijn naar verplichte e-facturatie
De overgang naar e-facturatie verloopt stapsgewijs:
- 2024: ondernemingen kunnen vrijwillig de overstap maken
- 2025: voorbereidingsjaar, waarin systemen en processen op punt gezet worden
- 1 januari 2026: verplichte e-facturatie voor alle B2B-transacties
- 2030: uitbreiding naar facturatie tussen EU-lidstaten
Uitzonderingen
Niet alle ondernemingen worden op dezelfde manier getroffen. Voor horeca, winkels en B2C-activiteiten verandert er weinig, omdat kassasystemen vaak al digitaal werken. Toch geldt vanaf 2026 dat alle inkomende facturen verplicht elektronisch zullen worden ontvangen.
Micro-ondernemingen met een jaaromzet lager dan 25.000 euro zullen mogelijk worden vrijgesteld van de verplichting.
Waarom Peppol?
Peppol is het internationale netwerk waarmee e-facturen veilig en uniform kunnen worden uitgewisseld. Het biedt één standaardformaat, waardoor facturen vlot tussen verschillende softwarepakketten kunnen circuleren.
De voordelen van Peppol zijn:
- Veiligheid en bescherming tegen fraude
- Internationale toepasbaarheid
- Eén standaard voor alle partijen
Wat betekent dit voor uw onderneming?
De overstap naar e-facturatie vraagt voorbereiding. Ondernemingen doen er goed aan hun software en interne processen nu al onder de loep te nemen. Ook het informeren van medewerkers en klanten is belangrijk, zodat de overgang zo vlot mogelijk verloopt.
Wie vandaag al met e-facturatie start, geniet meteen de voordelen en hoeft in 2026 geen haastwerk te verrichten.
Conclusie
E-facturatie wordt de nieuwe norm. Het biedt tal van voordelen: efficiëntie, veiligheid en snelheid. Door vandaag te starten met de voorbereiding, vermijdt u problemen op het moment dat de verplichting in werking treedt.
Ons team staat klaar om u te begeleiden bij de overstap naar e-facturatie en om samen te bekijken welke oplossingen het best aansluiten bij uw onderneming.